Auditoría EHS Gemba

Líder y participante(s)	Fecha Inicio
Departamento	Nombre del personal auditado	Evidencia
Tarea cumplida

PREGUNTAS DE EHS - Haz CADA pregunta y documenta discrepancias
1. ¿Qué tarea está realizando?
2. ¿Qué riesgos evaluaste?
3. ¿Qué podría pasar si NO TRABAJAS de forma segura?
4. ¿Cúales son las prácticas seguras?
5. ¿Con quién compartiste tu plan?
6. ¿Cómo vas a trabajar de forma segura?
7. ¿Qué es PARAR EL TRABAJO?
8. ¿Cómo ayudarás TU a mantener la PAUSA?

Notas del supervisor

¿El empleado respondió positivamente a cada pregunta?
SI (Seguro)
NO (Inseguro)
Si respondes NO, mencionar acciones implementadas

¿El empleado trabajaba de forma segura?
SI (Seguro)
NO (Inseguro)
Si respondes NO, mencionar acciones implementadas

Identificar 1 Peligro

Condición insegura
Acto inseguro
Near Miss
Daño a la propiedad

Describe el hallazgo:

Reportada mediante:
EHS incidents
WhatsApp
L2L

Requirió:
Acciones inmediatas
Acciones a largo plazo

Antes

Formar un equipo de auditoría EHS Gemba
○ Como mínimo, participarán dos personas en el proceso
Identifica el área de enfoque dentro de la planta de producción. Seguir la jerarquía:
○ Seguir: Equipo recién instalado > Área donde ocurrió un evento EHS reciente (REC, FA o casi accidente) > Área identificada en el análisis de tendencias del incidente > Área identificada en el análisis de tendencias de observación del sitio.
Define el tiempo asignado para la auditoría EHS Gemba. Sigue el tiempo
No interactúes con los mismos empleados cada vez.

Durante

Proporciona refuerzo positivo y ánimo en relación con la Salud y la Seguridad.
○ Elogia el buen comportamiento según el programa corporativo o local de BBS
Haz preguntas abiertas para entender las lagunas y riesgos del proceso.
Haz fotos para documentar las lagunas en el proceso si es necesario
Proporcionar orientación y corregir cualquier comportamiento o peligro que pueda conducir a un posible incidente de EHS durante la auditoría Gemba
La auditoría EHS Gemba debe ser fluida y no interrumpir la operación normal del sitio en la medida de lo posible.
Posibles preguntas de seguimiento para orientar la conversación:
○ ¿Tienes alguna preocupación de seguridad con esta tarea, área o en general?
○ ¿Sientes que te han formado adecuadamente para realizar esta tarea?
○ ¿Hay algo que pueda hacer para que esta tarea o área sea más segura?
○ ¿El equipo con el que trabajas está en buen estado? (No hay puntos abiertos, fugas, liberaciones, pasos, etc.)
○ En caso de un lanzamiento o fallo, ¿sabes cómo apagar/detener el equipo/liberar?

Después

Reúnete con el equipo de auditoría de EHS Gemba para un seguimiento en la Junta de Prioridades de Planta para priorizar los elementos encontrados durante el EHS GEMBA.
Los comportamientos y riesgos identificados durante la auditoría se dividen en dos partes:
○ Observaciones que fueron dirigidas inmediatamente
▪️ Comenta ideas sobre cómo prevenir la recurrencia
○ Observaciones que requieren acción adicional
▪️ Todas las observaciones se registrarán en L2L (ubicaciones en las que se implementó)
O en Velocity EHS (en todas las demás ubicaciones) para fines de seguimiento
▪️ Todas las observaciones requieren una SPA y un calendario alcanzable para su finalización
▪️ Seguir la Jerarquía de controles para desarrollar un plan de acción correctiva eficaz y conciso – Eliminación > Sustitución > controles de ingeniería > controles administrativos > EPI
A medida que los puntos se cierren, se proporcionará retroalimentación a los empleados correspondientes en la(s) área(s) de trabajo afectada.